Organiser un événement ou une manifestation

Je m’assure que le lieu de la manifestation soit disponible auprès de la mairie déléguée concernée et je réserve ce lieu.

Je prends connaissance du règlement des festivités pour connaître toutes les modalités.

Après avoir pris connaissance du règlement, je dois remplir un dossier de festivités. Ce document peut être complété directement depuis mon ordinateur en l’ouvrant avec un lecteur de PDF ou imprimé et complété sur papier. Je l’envoie ensuite à l’adresse festivites@beaupreauenmauges.fr et je mets en copie la mairie déléguée où se déroule la manifestation.

Une fois le dossier retourné, je dois, comme indiqué dans le règlement, contacter le service festivités, pour un rendez-vous, afin d’évoquer plus précisément les besoins pour la manifestation. Une information me sera transmise sur la disponibilité du matériel que j’ai demandé 2 mois avant la manifestation par le service festivités.

Lors de ce rendez-vous, tous les documents nécessaires à l’organisation de la manifestation me seront transmis ainsi que les modalités d’organisation en lien avec la mise en place ou le retrait de matériel, et le fonctionnement du service des festivités.

Certaines manifestations nécessitent des déclarations auprès de la Préfecture (ex : randonnée, vide-greniers, fête des écoles…), selon le lieu de la manifestation choisi. Ce dernier doit être adapté et répondre à une réglementation précise : capacité d’accueil, type et classement ERP (établissement recevant du public), installation électrique, utilisation de matériel spécifique, espace public utilisé, activité ou objet de la manifestation…

Consulter les informations relatives aux arrêtés de circulation et permissions/autorisation de voirie ou aux demandes de débits de boissons temporaire.